高管及職涯發展教練

雖然冬奧在上周已完結，但這星期的溫度又再次提醒我們冬季的感覺。對於熱愛冬季運動的朋友來說就更是味兒，接二連三的讓我們憶起活在白色世界的快樂，卻只有遙遙無期的盼望。冬季讓我想起以前被教練幫助的故事。是的，教練也是人，所以也有需要教練協助的時候，今天用我的故事來分享怎樣簡單的改變創造出全新的景象。 話說早幾年還國泰民安時，我開始學習滑雪這個運動。然後又過了幾年，感覺自己也學有所成，於是膽粗粗地嘗試報考人生的第一個滑雪教練認證。由於學習期間基本上是獨自完成，最多就是有個教練，所以到考牌時才知出事。因為考試是以半上課，半考試形式進行的，而行走時是以團隊式進行，當時才意識到自己是多麼的龜速。想像一下，大家從A點到B點，到達B點時開始講課或考試，而每次你也最遲到達，每次也要成班等，或聽少了部分教學。最重要是感到自己好像對速度有點恐懼，但我們是在玩極限運動！ 經歷聽來沒什麼，但過程中卻痛苦非常，但這不是今天重點，不如來說說上面經歷的得著吧！ 1. 自己給自己評價時，通常會出現過高或過低的情況，所以當你要做決定時或許可嘗試參考第三者意見，和學習宏觀的視野。但成功在於嘗試，雖然周詳的計劃是非常重要，但時機、信心和機遇，比完美的計劃還更用要。 2. 學懂活在當下，釐清真實情況。當時我向考官請教，跟他說明我的困擾和顧慮，而因為他的一番話讓我把形勢扭轉過來。以下是我們的對話： 我：我覺得很迷失，因為其他同學的速度很快，我好像只是在追趕他們，完全不知道自己在做什麼。 他：你在這裡是做什麼？目的是什麼？ 我：學習成為一位滑雪教練。 他：所以跟你滑行速度有什麼關係？你滑得快有助你將來的學生學得更快？ 我：應該沒直接關係吧！ 他：如果你有時間考慮速度，不如把時間花在怎樣把動作做得更好吧！ 最後他更為我解開了對自我懷疑的迷思。他解釋我不是對速度感到恐懼，只是未能適應新的速度！這基本上就是走出舒適區的情況，人們不是害怕改變，只是對要適應改變而卻步。因為在改變的過程中必有失，但人們往往忘記改變過後會得到更多。歡迎留言討論大家正面對的挑戰，或許我們能一起找出意想不到的突破點。

在農曆新年期間，不知大家講得最多和聽得最多是那句祝賀語？大概是身體健康吧！個人其實很喜歡「心想事成」這句話，只要你想就會得到，可說是祝福語之中最頂級的。同意嗎？  當我認識到人類天性帶有負面思想後，我感到這句祝賀語或許不適合所有人。大部分人其實也沒有意識到他們的負面，因為他們把負面包裝成了正面。先說明，負面思維不是壞事，因生存就必須從正負兩方面衡量，但知道自己是沈入在負面，還是在利用負面想法，這就有很大的分別了。 例子說明： 一個人流落荒島，身上還有小量隨身食物，正常情況足夠3天食用。正與負面思想衡量：那知什麼時候會找到食物，還是食少一些，把食物分配成十日分量吧。 同樣是流落荒島，身上也有相同份量的食物。這人卻沈入到負面，只在怨天怨地，失去了求生的想法。他不單沒有善用手上的食物來爭取時間，相反因為是最後晚餐，反而食得更狼吞虎嚥，小於3天便把食物食完了。 上面像是隨意創作的故事，但現實卻每天也在發生。就好像減肥的朋友，通常能成功減肥是因為他們忍得住食慾，就算食也只是少量或間中的一次破戒。而失敗的往往是沈在負面，完全不相信自己會成功，所以很快便放棄而回到本來的生活方式。 但思考是有方法調整的，開始去認知自己的想法，再來就是增加角度和想法，還可轉換思考模式。或許品客們對吸引力法則有了解，正面思維就是在當中擔任一個非常重要的角色，試想那有人希望吸引不幸。如果你想活得正面一點，懂得善用負面而不是被負面所控制，可留言分享一下你的想法，或聯絡我們作進一步了解。

曾聽他人說：生命不能重來，人生只有一次。其實這話不完全正確，事實是，只有死亡會發生一次，我們每天也是活著。從這反轉的角度看，今天的錯失還有明天來修正，現在的未成功還可靠明天來打拼。當然不是因為有明天而使今天不用努力，相反，因為有明天，今天才更需要努力！ 本週短文來探討八個能提升生產力的行動： 1. 生理時鐘 夜貓子是培養出來的，人開始時也是早睡早起。對大部分人來說，作為早鳥更有助提升生產力。簡單做個實驗，你能否在剛醒來就能做出明智的決定？ 2. 優先順序 如字面所說，先把時間花在重要的事情上，除了能得到更大成果，神奇的是很多時細小事情也會隨著解決 3. 過程比結果重要 專注於當下的工作而非追趕著結果，這有助減少出錯和更能找到當下最合適的處事方式 4. 計劃的價值 跟第2點有互通，就是因為有計劃，所以才能明確地把事情分類和把步驟清晰地具體化 5. 避免同時處理多個事務 同時處理多個事務確實好像是更有效率，但一心多用會釀成忽視細節的可能性，或許工作是完成了，但並沒有得到應有的成果 6. 把行動變成習慣 培養正確的工作方式，自然能做出事半功倍的成果 7. 忘掉完美主義 雖然計劃很重要，但只追求完美的計劃就永遠不會能開始，要知道沒有執行的計劃就只是一個想法 8. 休息比工作更有生產力 擁有健康的身體和良好的狀態，才能真正做出有效率的表現 各人對效率的理解會有偏差，但以上幾點相信能幫助大部分品客們提升日常生活/工作的生產力和行動力。如果你有其他想法，歡迎留言與大家分享，讓我們也能善用每一天。

新春時節又給自己一個藉口偷下懶，今天又是假期短文。 話說之前曾提及因疫情被迫改期的Slash Expo活動有些消息更新。雖然還未公佈什麼時候會復辦，但收到他們的電郵給出了一些新消息: 1. 早前已在Slash Point登記的朋友，如當時沒有提交圖片和簡介可聯絡他們，因將會在網站展示和介紹各會員的專業，好使增加大家的曝光率  2. 如有在Slash Expo人才共享服務巡禮登記攤位的朋友可重新考慮是否要更新早前提交的圖片和資料，因主辦方計劃出場刊，詳情可聯絡他們查詢  其實上面的資料只要你有登記就會有收到電郵，如果你還未登記就可以考慮下，因「香港青年協會青年就業網絡」看來是有持續把活動推進，各方Slash友不仿到他們網頁看看。  祝各品客們，新年快樂，虎年心想事成!!

跟進上周提及作為Career Coach參與PolyU的Virtual Career Day。雖然全程在網上進行，但每位到來的學生也是有備而來，在四十分鐘的咨詢中，有著源源不絕的提問。如果時間許可，真的還有很多東西想和他們分享。過程主要分兩部分，簡歷和面試。我在整個活動中與五位學生分別進行了一對一的咨詢，當中有學士生和碩士生。今天就來與品客們分享這五位學生也不謀而合地問的同一個問題：「在簡歷上應該放什麼資料？」再深入分類他們的問題：「要否放這些、有什麼可以追加、應用什麼關鍵字、內容是否太多或不足等等」。由於現在沒有一份簡歷作列子來談論，所以就概括地把討論點定為簡歷應放什麼! 要知道簡歷中應放什麼資料，先來了解簡歷的用途和目的。我常比喻簡歷為電影預告，因為電影預告能以不同方式展示，可以平舖直敘、時間/情節交錯、只顯示某些畫面 - 如動作場面，也有提問式、猜謎式或故事式等等。我們不會質疑那個手法更好，只會問是否最能表現那部電影。而電影預告的功用不是要把整部電影的內容、情節和故事展示給觀眾，只是單純給觀眾一個概念，他們將要欣賞的是一部怎麼樣的電影。電影預告只要提供足夠吸引觀眾入場的資料便是成功了。簡歷的概念基本上是相同的，不同行業的簡歷在外觀上會有點不同，例如設計與會計。內容也沒有特定，如果你放的資料不能為你提升價值，那就是不需要的資料。要知道能否分辨資料輕重也反映出你的軟技能。以下提供兩個讓學生們感到疑惑的例子： 1. 差異化 擁有獨特內容的簡歷是能吸引眼球，問題是你提供的獨特性有沒有傳達到位。學生除了展示學業成績，還能提供運動、課外活動、實習、兼職和義務工作上的成就和經歷。而疑惑也是來自怎樣篇寫學業以外的資料。好像同學參與好幾種不同的運動項目，還以運動助教作為他的兼職。本質上是非常有價值的經驗，但只是把資料列出，沒有把資料與職場連上關係：例如作為運動員的經歷怎樣幫助他在工作上有好表現？教練的工作讓他學會了什麼？這不就失去了製造差異化的意義！差異化簡歷很好時是透過提供與伸請的工作沒有直接關係的資料，所以能否讓閱讀者體會到你想表達的價值是很重要的。 2. 個人偏愛 由於某些經歷和體驗，讓我們特別看重某些事情，但簡歷不是單純記錄我們的生路歷程，是我們與外界溝通的橋梁。所以篇寫簡歷時應該代入閱讀者的角度，他們讀這些資料時，是否能感受到我們想表達的意思？如上述的例子是在找尋運動...

繼上周因疫情而取消的Slash Expo活動後，今天PolyU的職涯活動也被改成網上進行。由於寫這篇短文時，未清楚參加人數和實際進行情況，或許下周再與品客們分享更多的內容。作為其中一位職涯教練參與到這個活動，會從履歷編寫到分享面試相關的細節和技巧來進行一對一的協助。 本週先輕鬆一下，談談好上司和好員工應該做的事。 作為上司或管理人： 1. 相信自己的眼光，既然人是你聘請的，就放手讓他們發揮專長，不要約束著員工們的可能性 2. 不要單純地落指令，盡可能與員工們分享策略的因由，讓大家也能為長遠發展出一分力，而不是見步行步，摸黑走路 3. 作為上司，理應了解到每位員工的長處和短處，不要只用人唯才，還要因才施教，培育員工成長是上司重要的工作，因為這才能使公司/團隊得到真正的提升 4. 技巧和知識可透過學習得到，但經驗只能從經歷中體驗，多與員工分享思考的方法，而不是提供處事的方法，你不會希望養成一班每事問的員工 5. 把標準定得高一點，而自己要作為榜樣，創造出良好的工作環境和氣氛 6. 每個人也有不足，不要成為獨裁者，多與員工溝通，聽取不同意見，更重要是懂得自我反省，這才能做出合適的決定 作為下屬/員工們可留意： 1. 與上司或同事溝通時，不要單純提出問題，也要給出解決方案和想法，這才是討論的重點 2. 凡事多走一步，不只跟隨指令，還要加入個人想法，多找一些資料，多想一點隨後的行動和計劃 3. 所謂魔鬼在細節，做事要多留意微細的事情，作為前線行動者，很多細節只有你才能發現 4. 不要閉門造車，多與其他部門溝通，不只認識在工作上有聯繫的部門，多認識不同部門的同事，廣闊在公司內的資源網 5. 自我增值，對自己的投資是永無止境的，就算忙而不能抽空進修，看書，瀏覽/觀看工作或學術相關的網頁/影片，甚至給自己時間靜下來思考/反省也對個人提升有所幫助 6. 責責任等同能力，在能力範圍內可下要求參與不同項目，不要逃避承擔責任的機會 7. 了解自己，堅持自我，不受環境和他人影響，但不是倔強或自大，應該要改變和優化的還是要去做，但不要迷失自我，不要隨波逐流 8. 把目標定得高一點，眼界看得遠一點，不要被當下的環境或資源而限制想法，理想/機會也是能創造的 以上的分享只是一些行常的想法，針對不同行業或處境，還有更多可以/需要做的事情。但相信部分品客看完上述的清單也有很多抗議：「我上司不會這樣、我做...

上周因為有點忙，所以沒有考慮到是貳貳第一文，只分享了一篇近來的所見所聞。這周想談談往事。話說本來昨天有一個叫Slash Expo的活動，之前還期待著，可惜因疫情被迫改期。這是一個讓不同的斜杠族互相認識和與一些有機會合作的機構/團隊交流並分享自身材能的一個活動。 事源在我致電查詢這活動時，跟負責人傾談了一下，她問到，你是屬於那類專業的斜杠族？於是簡單的自我介紹了一下：「有提供設計服務、商業性質的Performance Coach、運動心理教練、單板滑雪教練。」她的回答是：嗯，可以的，歡迎參加這次的活動。當刻內心深處有一點感動，不是因為得到別人的認同，是我終於踏入了斜杠族讓我非常高興。  或許有部分品客沒有讀過我早期的文章，在此可再簡單分享一下。話說在四年前，我讀了一本跟叫「斜杠青年：如何開啟你的多重身份」的書，當時非常感嘆，因為書中描述的人也是多才多藝，而且也很年青。反觀自己，已一把年紀，但好像除工作外也沒為自己增值。所以立定決心要跳出自己的範疇，嘗試一些新的東西。所以職員給我的簡單回覆，絕對給了我一個階段性的鼓勵。  最後提供一點資料：Slash Expo 是由香港青年協會舉辦，有興趣朋友可以先到他們的網站登記，相信之後活動會再舉行，未來也會有其他相類似的活動。