第七十一章:點解我咁努力,但好似做極都唔夠?
呢排林宇每日返工第一件事唔係飲咖啡,係睇Todo list。
但問題係:List越寫越長,啲Task永遠都做唔晒。
每朝九點開工,未開email已經有三個訊息彈出嚟:「可唔可以幫我睇下個報表?」、「條片今晚要上載喇,記得審查!」、「活動素材改完未?」。
仲未計李經理成日臨時加嘢:「林宇,幫我再比較多個平台嘅報價。」
林宇無奈苦笑:「我係咪應該變分身先夠用?」
佢開始冇時間食Lunch,返屋企都仲喺度改PPT,好似部機器不停做做做。
某日夜晚,小白終於出聲:「你覺得你努力,但你有冇諗過,其實你管理緊項目,而唔係管理緊你嘅行動?」
林宇皺眉:「即係?」
小白問:
1. 你每日最清醒嘅黃金時段係幾點?用嚟做咗咩?
2. 你手上嘅工作,有邊啲其實唔係你做,或者唔急都可以唔做?
3. 你做緊啲Task,有無Align返你長遠想學嘅能力?
林宇開始試下做一個「能量地圖」,發現原來自己朝早思路最清晰,偏偏佢用嚟覆Email同改設計細節,搞到下午先嚟諗策略報告,精神已經殘晒。
佢又發現,好多細務其實係因為佢唔識Say No,又唔敢問人:「呢件事你係咪想我做?幾時要?重要程度幾高?」
第二日開始,佢試行「三大改變」:
1. 朝早第一個小時一定做最有價值嘅工作
2. 對新Task,問清楚目的、Deadline同優先次序
3. 一星期一次自我檢討:我做緊嘅嘢,係咪幫緊我未來個職涯方向?
結果一星期之後,佢每日都少咗OT半個鐘,壓力指數下降,心情都冇咁爆炸。
佢同小白講:「我以為自己時間管理差,原來係我太被動,冇管理好自己嘅Focus。」
小白點頭:「我唔能夠幫你爭取時間,但可以幫你做出更合適嘅決定,揀你嘅時間應該放喺咩人、咩事、咩價值上。」
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教練視角:
• Coaching協助案主由「時間管理」轉向「焦點與能量管理」
• 理解自己黃金時間,優先分配高價值任務
• 學懂界線管理與溝通期望(學識Say No)
• 幫助當事人自我覺察時間是否用到職涯目標/發展

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