第六十七章:Deadline前夕,點樣唔爆煲?


「林宇,呢個新產品嘅宣傳試點活動,你全權負責。下星期三我要睇到完整Plan。」

李經理嘅一句話,簡單得嚟,重得好似大山咁。

林宇應承咗之後,先發現手頭上仲有三件日常工作未清,加上而家呢個活動仲要自已寫brief、自已搵設計、自已對供應商、自已整Timeline,乜都要自己嚟!

佢打開Google Calendar,試圖砌個工作日程表,但寫到一半已經開始頭痛。

「點解時間永遠唔夠?!」佢喃喃自語。


夜晚,小白直接講:

「你呢啲叫做 - 忙而無序。」

林宇癱喺張床:「我試咗排時間,但根本排唔晒。」

「因為你搞錯重點。你以為要管理時間,其實你要管理嘅係“優先順序” 。」

「優先順序?但全部都要做㗎喎!」

「咁你估真係咩都做得晒咩?識做事嘅人,唔係做得快,而係“識邊啲可以唔做,邊啲要做得靚”。」


小白教咗佢一套三步法:

1. 分清「緊急」同「重要」:唔好見deadline就當緊急,要睇清楚邊啲係影響結果嘅關鍵工作。
2. 每日只Focus三件事:每日列出最多三件最關鍵工作,做完就當日完成任務。
3. 用番「番茄鐘法」:一次25分鐘專注做一件事,中間休息5分鐘,每日做4個番茄鐘,效率更高。


翌日返工,林宇跟住新策略行動。

首先將任務拆開:寫Brief、搵設計、對供應商、出預算、對Timeline,每一項都逐一寫低deadline同資源需求。

佢開始先寫Brief,因為無Brief其他人幫唔到手。佢唔急著搵供應商,反而先集中三小時寫好一份清晰Brief,交俾設計部同預算部。

然後佢先開始約供應商,確保對方理解需求。

每做完一件事,佢就打個「√」,越做越有滿足感,唔再係亂咁捱通宵。


一日過一日,時間唔多,但方向清晰。最終星期三早上,林宇自信咁交咗份整齊、完整、連細節都處理到位嘅提案。

李經理睇完,語氣難得有點欣賞:「你今次進步唔少。」

林宇心入面想:「唔係我叻咗,而係我終於識得用方法做嘢。」

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教練視角:
• Time Management 實際係 Priority Management
• Coaching幫助案主拆解任務、釐清焦點、建立節奏感
• 學會唔係咩都做,而係識「選擇性做」

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