第六十一章：高效開會，其實有章可循

「今次會議時間係早上九點半到十點半，討論新季度KPI。」

林宇拎住記事簿坐入會議室，隔籬位係Yoyo，佢輕聲講：「我哋應該唔洗嚟，呢啲係上層先傾到嘅嘢。」

林宇苦笑：「你講得啱，每次都係開完冇結論，然後再加多個會跟進。」

果然，今次開會如常地冇Agenda、冇主持、冇紀錄，大家一陣講KPI、一陣又去講人手短缺、再轉去講報銷問題。到最後，李經理話：「好，大家再諗諗，下星期再開一次。」

散會後，林宇返座位，有啲無奈：「成個鐘就咁冇咗。」

小白慢慢浮出嚟：「開會其實唔係壞事，壞係壞喺唔識開。」

「但我唔係主辦人，又控制唔到。」

「控制唔到唔代表做唔到嘢，由你自己開嗰啲會開始改變先。」

機會嚟得好快，幾日後，林宇要主持個Project Check-in Meeting。今次佢落足心機準備：

1. 開會前兩日Send Agenda，列明三個討論重點

2. 附上每項討論點所需嘅資料連結

3. 明確每人發言時限，總時間控制喺45分鐘內

4. 準備一張簡單的Action Plan表格，會後即時填寫決議

開會當日，佢準時開始、清晰主持，每講完一點就確認有無共識，記低To-Do，唔偏題，唔重複。

Ivan會後拍咗拍佢膊頭：「你開會開得好清晰呀，啲事項一目了然。」

Yoyo笑住講：「比張經理啲會仲有效率。」

林宇開完會後冇即刻鬆懈，佢知道高效會議唔只係一場事，而係一個文化。會後十五分鐘內Send埋Meeting Recap，同Action Plan比所有人，並附上一句：

「如果大家有補充或者覺得邊個流程可以再優化，歡迎私訊我。」

小白：「喂，你知唔知其實呢啲就係影響文化嘅開始。」

「一場會？」

「唔係場數，而係你令開會唔再等於浪費時間，大家自然會願意參與。」

林宇笑：「下次我試下影響下李經理。」

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教練視角:

•  高效會議依賴事前準備、目標清晰與時間控制

•  Coaching可培養主持與溝通技巧，幫助提升團隊效率

•  行動紀錄與後續追蹤同樣重要，唔止「講」要有「做」

•  領導力可以由細節開始——連一場小會都可以反映你嘅態度