第四十四章：時間管理唔係擠時間，而係分清輕重

連續三日，林宇都夜晚十一點先熄燈走人。

阿強話：「你做咩成日OT呀？見你都無project喺手。」

林宇擺擺手：「唔係無嘢做，係太多嘢要準備。份報告未整好、Winnie叫我幫佢整Excel、May又問我校對簡報⋯⋯」

講完自己都覺得口啞啞。

返到屋企，開咗部電腦打算做埋嗰份月中小組回顧報告，仲未打兩行，小白就彈咗出嚟。

「你攬咁多淋瀋嘢，仲邊有時間去做啲重點工作？」小白語氣帶啲無奈。

「啲人問我幫手，我又唔好意思拒絕，加上啲嘢都唔難，我咪順手做埋囉。」

「但你有冇諗過，職場唔係講勤力，係講『對嘅時間做對嘅事』。你啲『順手』，其實係妨礙你做原本最要做嘅事。」

林宇呆一呆。

第二朝，小白帶佢試咗個簡單嘅方法：寫出一日內要做嘅所有事項，再分為：

重要 + 緊急：即刻做

重要 + 唔緊急：安排時間做

唔重要 + 緊急：睇下可唔可以交俾人

唔重要 + 唔緊急：唔做都得

林宇發現，原來每日俾人「截停」幫手處理嘅Excel、簡報校對，其實大部分都係「唔重要 + 緊急」；而佢真正要處理嘅季度報告、用戶分析，反而被擠到夜晚先搞。

佢開始學識講：「我依家做緊另一樣野，今晚或者聽朝可以睇你嗰份。」

同事不但冇嬲，反而更尊重佢嘅時間。

仲有幾次，佢主動問李經理：「我有三樣task，請問你會建議邊樣最優先？」

李經理讚佢：「識得問呢個問題，證明你開始懂得管理自己工作。」

林宇望住自己滿滿但有條理嘅工作表，覺得以前嗰種「做極都唔完」嘅無力感，終於減輕咗。

小白話：「你要記住，職場唔係看你做咗幾多事，而係你做咗幾多有價值嘅事。」

林宇點點頭，終於明白，時間管理唔係擠時間出嚟，而係用時間做啱嘅嘢。

待續...

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教練視角:

• 忙碌不等於有效，大家要認清優先事項

• 用「重要／緊急」四象限分類法整理每日任務

• 建立邊界意識，學會拒絕或延遲唔重要任務

• 大家要聚焦價值產出，而非純粹回應請求