第三十章:做得多唔代表值錢,識得揀先有價值


呢個星期,林宇忙到癲。


開會、整數據、幫阿May印文件、跟Marketing部拍Internal Campaign片段、HR又話要佢試下設計活動海報。林宇一早嚟,一路做到晚,連食飯都係對住個Mon吞落肚。

但最尾嗰份健康報表要交時,佢竟然,冇準時交。

張經理冇鬧,只係望住佢講咗句:「你最近好似太多嘢喺手,係咪時候整理下你嘅工作日程?」



林宇呆咗。佢明明咁努力,點解仲會俾人覺得佢冇交齊?

夜晚,小白問咗一句:

「你今日做咗十件事,邊一件係你老細最重視嗰件?」

林宇支支吾吾:「可能……係健康報表?」

「咁你為咗報表用咗幾多時間?」

「……唔夠兩個鐘。」

「你用咗咁多時間幫人印文件、做Poster,啲人有冇叫你幫?」

「……佢哋問我得唔得閒,我又唔好意思拒絕。」

小白嘆咗口氣:「幫人唔係錯,但你要記得,你主要目標係做實習工作,唔係做部門便利貼。你咁樣搞法,會變成『忙得好虛』。」



第二朝,林宇開始整理自己To-do list。佢將所有Task分類為三類:

1. 上司指定工作(一定要做)
2. 對部門有貢獻,但唔急(重要但可安排)
3. 其他同事求助(睇情況處理)

每朝用15分鐘plan日程,中午會re-check一次當日最緊要目標做成點。阿May再問佢幫忙整Poster時,佢禮貌地答:「我可以今晚幫你整,但要先交晒報表先得,唔介意嘅話我夜啲交比你?」

阿May反而冇嬲,仲話:「咁都好,有你咁主動已經幫咗手。」



結果係,林宇終於準時交到報表,而且質素高咗;佢又冇再因為「幫到亂晒籠」而搞唔掂正職。

張經理開會時甚至講:「林宇最近做嘢明顯有Plan,唔再盲做,值得表揚。」



小白最後講咗句:「忙唔代表有價值,做到重點、做到準確,先至值錢。」

待續...
---

教練視角:
• 分清「緊急」與「重要」係效率管理嘅第一步
• 唔識拒絕會令你過勞同影響成效
• 自我時間管理係職場核心技能
• 「幫人」要有底線,先可以「幫得長久」

留言

此網誌的熱門文章

Let your personality shine through, for it is the unique qualities that make you stand out in a crowd

冷意

Stepping back can often lead to stepping forward with a better understanding