第二十五章：團隊唔係齊人就得，係要齊心

今次個Project係要為公司夏季活動設計一個全新嘅線上互動平台。HR要負責報名機制、IT要搞平台搭建、Marketing要推廣、Design負責視覺、還有行政部要處理預算。

林宇第一次做跨部門協作，初頭覺得好興奮，因為咁多部門一齊合作，一定會快啲搞掂啦！

事實證明，佢又天真咗。

第一次開會，五個部門嘅代表坐滿晒會議室，林宇喺側邊望住大家「你一句我一句」，完全唔係講緊同一件事。

Design部話：「我哋想用動畫介面，令活動視覺更吸睛。」

IT就即刻講：「動畫Load得慢，Server要升級，Budget又未批，冇可能。」

HR插咗嘴：「啲報名資料最緊要保密，唔可以玩得咁花巧。」

講到尾，冇人聽人講，就已經否定晒所有Idea。

會議開完，林宇拎住部記事簿出晒神：「咁樣幾時搞得掂…？」

夜晚，小白浮咗出嚟：「你以為人多就快，其實齊人唔代表齊心。每個人都喺度講自己部門嘅需要，但冇人理整體目標係乜。」

林宇撓撓頭：「咁點先可以齊心？」

小白笑：「你要做個中間人，搵出大家嘅共同點。唔使事事攬晒上身，但要有人睇全局。」

第二日再開小組會，林宇喺會前私底下搵咗HR同IT傾，問佢哋底線係乜。之後又搵Design部，話佢哋不如考慮「簡化動畫，轉做圖文互動」咁樣可以快速Load又有視覺效果。

正式開會時，林宇開咗個Google Doc畫晒Timeframe、角色分工，再步步陳述，語氣中立、每個人都聽得明。

「我哋不如咁啦，平台分三段交付，第一階段先上報名頁面同基本介紹，確保HR安全流程搞掂，之後先再加功能。咁IT壓力會細啲，Marketing亦可以開始預熱。」

阿強（IT部）點咗下頭：「咁樣我接受。」

HR阿May亦講：「只要資料收集合規，我冇問題。」

Design部甚至自願講：「我哋可以再改版，配合啲功能加強UX。」

結果，第一次會議後冇共識，但林宇識得喺第二次會議前整合聲音，令大家各退一步，Project總算起步。

小白：「合作唔係靠人多，而係靠有人望得出整體需要、有人肯講埋對家立場。你今日，唔止係Marketing部嘅人，你係連接各個部門的橋。」

待續...

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教練視角:

• 團隊合作唔止係分工，係共識建立與目標對齊

• 中立溝通者角色可以推動跨部門合作

• 有效會前準備有助會議快速對焦

• 聆聽各方需要，提出整體性方案