第三十五章:你以為拖延係懶,其實係唔知點開始
林宇升做項目小組主管後,開始帶多咗人,其中一個新入職嘅實習生阿軒,係公司新請嘅畢業生,書卷味重,講嘢斯文,樣貌老實,啱啱入嚟大家對佢印象都唔差。
但三個星期過去,林宇開始察覺問題。
「點解阿軒交Report成日都遲?明明俾咗三日時間,佢都唔交,問佢又話『仲整理緊』、『想再check清楚』,但又冇咩實際進度。」
一開始林宇以為佢懶,想當面指責佢,但轉念一想:「佢做事態度唔似懶人,應該有啲嘢我忽略咗。」
夜晚,小白出聲:「你有冇諗過,阿軒拖延唔係因為懶,而係唔知點開始?」
林宇皺眉:「唔知點開始?」
「好多新手遇到新任務會出現一種心理叫『開始焦慮』(Starting Anxiety),太怕做錯,太想完美,就卡住喺第一步。特別係你叫佢做『整理部門顧客數據報告』咁大個Task,佢可能根本唔知你想要啲咩。」
林宇靜咗幾秒,細諗小白講嘅每句說話,確實冇錯。佢記得自己淨係send咗幾句message:「阿軒,今個禮拜你幫我整理返過去三個月顧客轉換率同埋回訪情況,禮拜五前交。」
但冇提供template,冇分清步驟,冇講邊啲重點,甚至連format都冇提。
第二日,林宇主動叫阿軒一齊食午餐。
「阿軒,其實之前交俾你個任務,我都想同你check下,有冇咩唔明或者卡住位?」
阿軒低頭:「我...唔係唔想做,我一打開Excel就唔知點整理先啱。我驚自己做錯,你又冇俾我參考,我怕亂嚟會拖慢進度...」
林宇點頭:「你唔講我真係唔知。以後你有卡住就講,唔好死撐。」
佢拿出Laptop,邊打邊講:「不如我哋一齊諗下,可以分三步做:第一步,你先搵齊三個月顧客數據;第二步,做一個簡單轉換表格;第三步再睇邊啲客戶有重複回訪,列成一張小表。」
阿軒望住畫面,眼神開始有啲發光:「原來可以咁樣拆開嚟做!」
到禮拜五,阿軒唔單止準時交咗report,仲加咗一啲簡單嘅visual chart。
林宇笑住對住螢幕:「原來一個細小嘅起步指引,可以幫人跨過一個超大山頭。」
夜晚,小白悠悠一句:
「有時人哋拖延,唔係因為冇責任感,而係因為唔夠方向感。作為Leader,你嘅責任唔係話晒事,而係為佢哋劃出第一步。」
待續...
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教練視角:
• 拖延背後往往係焦慮、完美主義或方向模糊
• 對新手應該提供起步步驟
• 把大任務拆細、清晰化,有助克服拖延

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