第二十三章:有效溝通嘅秘密,不是講得多,而係聆聽到位


最近Marketing要同Product部合作出一個新App功能推廣,林宇被張經理派咗去跟Product部同事阿強開會。


阿強一臉疲倦,一開口就拋咗一堆技術名詞:「API仲未整好,UI FlowUpdateServer仲喺TestingMVP未到Final。」


林宇心入面一沉,完全聽唔明,但又唔想顯得無知,於是硬着頭皮講返啲自己都唔肯定嘅Marketing需求,仲扯到好遠講埋之前個Campaign數據。


講完成段之後,阿強瞪大對眼:「所以你到底想我哋改邊part?」


林宇面紅耳赤,會議氣氛頓時尷尬。




返到自己位,小白就跳咗出嚟:「你頭先講咁多,講中重點未?」


林宇嘆口氣:「我想幫,但唔知點講先得,佢講啲技術嘢我又聽唔明……


小白點頭:「咁咪要先聽清楚佢講咩先。溝通唔係搶住講,而係等對方講晒,你再問出重點。試下下次只問三樣嘢:


1. 佢想解決咩問題?

2. 有邊啲限制?

3. 你可以幫到邊part?」




第二日再開會,林宇改變策略,會議入面只問:「咁即係你哋而家最頭痕係邊part?如果我哋要出推廣Post,邊啲資訊係Confirm咗、可以公開?」


阿強望住佢,居然放鬆咗:「其實主要係UI定稿未齊,我SendMockup圖俾你哋,出Post用啲Placeholder先。」


林宇記低咗,再三確認出Post時間線、需唔需要Legal Check。整個會議十五分鐘內搞掂。




返到公司,張經理笑住話:「林宇,你今次同Product部溝通得幾好喎,快狠準。」


林宇忍唔住笑:「原來講得少啲,反而搞得清楚左。」


小白喺佢心入面講:「有效溝通,唔係你講咗幾多,而係你令對方舒服、明白、信你。」


待續...


---


教練視角:

•  聆聽比表達更重要,要聽出對方需要

•  精準發問,聚焦於關鍵資訊,減少無效溝通

•  有效溝通係一種互相理解,而非壓倒對方

留言

此網誌的熱門文章

Let your personality shine through, for it is the unique qualities that make you stand out in a crowd

冷意

Stepping back can often lead to stepping forward with a better understanding