第二十三章:有效溝通嘅秘密,不是講得多,而係聆聽到位
最近Marketing要同Product部合作出一個新App功能推廣,林宇被張經理派咗去跟Product部同事阿強開會。
阿強一臉疲倦,一開口就拋咗一堆技術名詞:「API仲未整好,UI Flow要Update,Server仲喺Testing,MVP未到Final。」
林宇心入面一沉,完全聽唔明,但又唔想顯得無知,於是硬着頭皮講返啲自己都唔肯定嘅Marketing需求,仲扯到好遠講埋之前個Campaign數據。
講完成段之後,阿強瞪大對眼:「所以你到底想我哋改邊part?」
林宇面紅耳赤,會議氣氛頓時尷尬。
返到自己位,小白就跳咗出嚟:「你頭先講咁多,講中重點未?」
林宇嘆口氣:「我想幫,但唔知點講先得,佢講啲技術嘢我又聽唔明……」
小白點頭:「咁咪要先聽清楚佢講咩先。溝通唔係搶住講,而係等對方講晒,你再問出重點。試下下次只問三樣嘢:
1. 佢想解決咩問題?
2. 有邊啲限制?
3. 你可以幫到邊part?」
第二日再開會,林宇改變策略,會議入面只問:「咁即係你哋而家最頭痕係邊part?如果我哋要出推廣Post,邊啲資訊係Confirm咗、可以公開?」
阿強望住佢,居然放鬆咗:「其實主要係UI定稿未齊,我Send張Mockup圖俾你哋,出Post用啲Placeholder先。」
林宇記低咗,再三確認出Post時間線、需唔需要Legal Check。整個會議十五分鐘內搞掂。
返到公司,張經理笑住話:「林宇,你今次同Product部溝通得幾好喎,快狠準。」
林宇忍唔住笑:「原來講得少啲,反而搞得清楚左。」
小白喺佢心入面講:「有效溝通,唔係你講咗幾多,而係你令對方舒服、明白、信你。」
待續...
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教練視角:
• 聆聽比表達更重要,要聽出對方需要
• 精準發問,聚焦於關鍵資訊,減少無效溝通
• 有效溝通係一種互相理解,而非壓倒對方

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