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顯示從 3月, 2025 起發佈的文章

高效工作的藝術

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在職場上,我們常常面對各種挑戰,這就像在棋盤上進行一場戰鬥。優秀的棋手能預見未來的三到十步棋,他們的前瞻性不僅體現了棋藝的深度,更是一種高效工作的智慧。今天,我們將一起探討高效率與低效率工作模式的差異,以及如何在工作中運用這種思維。 職場任務的思考模式 當公司將一個任務交給你時,你的第一反應是什麼?是想著如何完成,還是思考最終的成果?效率與成果之間的關係其實相當微妙,「做到」與「做好」是兩個截然不同的概念。 許多人在接到任務後,容易陷入「忙碌即成效」的誤區,急於尋找解決方案。相較之下,出色的棋手會更注重每一步的選擇。他們不僅在思考如何獲勝,更在規劃每一步棋的走向,逐步實現自己的目標。 從棋局中學習 我們可以借鑒棋手的思維方式。面對新任務時,不妨先問自己:第一步該做什麼?然後,將整個過程逐步拆解,像棋手一樣一步一步地佈局。這種思考模式不僅能提升效率,還能幫助你更清晰地掌握任務的方向和步驟。 例如,當你面對一個複雜的專案時,與其急於尋找解決方案,不如先分析任務的每個環節,制定一個清晰的行動計劃。這就像棋手在下棋時,思考每一步棋的意義,最終將整個棋局串連起來,贏得比賽。 高效工作的秘訣 高效工作不僅是完成任務,更是用最少的時間和資源取得最佳成果。這需要對工作流程的深刻理解和靈活應用。很多時候,尋求外部的觀點和建議,能幫助你更快找到解決方案。就如棋手會向其他高手學習策略,職場中也有許多資源和工具可以助你提升效率。 透過系統性的規劃和明確的步驟,你將能在工作中像棋手一樣思考,預見未來的每一步,讓自己在職場中游刃有餘。 成為職場棋手的關鍵在於培養前瞻性的思維,學會將複雜的任務拆解為可管理的小步驟。透過不斷的練習和反思,你將能提升工作效率,並在職場中獲得更大的成就。如果你希望更進一步,尋求專業指導和建議將是你邁向成功的助力。

編寫簡歷的7個小貼士

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編寫一份引人注目的工作簡歷是求職過程中的重要一步。以下是七個實用的小貼士 幫助你提升簡歷的質量,讓你在眾多求職者中脫穎而出。  1. 量身定制簡歷 針對所申請的職位,調整簡歷內容,突出與職位相關的經歷和技能。例如: 若你目前是銷售經理,申請銷售職位時可強調銷售成就和客戶關係管理經驗;若申請銷售顧問,則可強調團隊管理和銷售策略的運用。 檢查點: 是否針對每個申請的職位調整了簡歷? 是否強調了最相關的成就和經歷? 2. 使用清晰的標題 在簡歷中使用明確的標題來劃分各部分,如「工作經歷」、「教育背景」和「技能」。確保每個標題格式一致,簡單易懂。 檢查點: 標題是否清晰且易於理解? 是否保持格式一致性? 3. 量化成果 描述工作經歷時,強調成就和貢獻,而不僅僅是職責。使用具體數字來量化成果,例如:「成功提升社交媒體互動率30%」。 檢查點: 是否使用具體數字來量化你的成果? 你的成就是否能顯示對公司的影響? 4. 簡明扼要 保持簡歷簡潔,確保每段文字的必要性。通常控制在一至兩頁,但關鍵在於所提供內容的價值。 檢查點:  是否提供有必要性的資料? 是否刪除了任何冗長或不必要的內容? 5. 簡歷格式 不同行業對簡歷有特殊要求,如相片、排版和文件格式。注意文字大小、行距、顏色和粗體的運用,以便招聘者能夠快速閱讀。 檢查點: 格式是否符合行業標準? 招聘者是否能快速找出亮點? 6. 突顯技能 除了專業技能,還可強調一些軟技能,如團隊合作、溝通能力和問題解決能力。例如:「優秀的團隊合作能力,曾在跨部門項目中協調多方合作,確保交付質量」。 檢查點: 是否列出了與職位相關的軟技能? 你是否提供了具體例子來支持這些技能? 7. 使用行業關鍵字 在簡歷中使用與所申請職位相關的關鍵字,幫助簡歷通過自動篩選系統。例如申請數據分析職位時,可使用「數據挖掘」、「統計分析」等關鍵字。 檢查點: 是否將相關的關鍵字融入到簡歷中? 這些關鍵字是否與職位描述相符? 這七個小貼士將幫助你編寫出一份專業且有吸引力的工作簡歷,增加獲得面試的機會。記住,簡歷是你向雇主展示自己的第一步,讓它充分反映出你的能力和潛力! 從過往經驗中,我看到編寫簡歷的最大挑戰之一是,許多人難以識別相關的成就。有些人認為自己的成就只是「工作的一部分」。如果你需要幫助,我們可以在Coaching Session ...

如何提升僱員留職率:重視人際關係與企業文化

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根據最近發佈的香港僱員工作意願與職場現況分析調查,僱員選擇留職的主要原因並非薪酬和福利,而是與同事的和諧相處、上司的良好溝通以及企業文化的優劣。這些因素顯示出,良好的工作環境與人際關係對於提升僱員的留職意願至關重要。企業應如何針對這些因素著手呢? 1. 加強溝通與理解 良好的溝通是建立信任的基礎。企業可以定期舉辦內部交流會議,鼓勵僱員分享意見和建議。透過這些活動,僱員能感受到自己的聲音被重視,從而增強對公司的歸屬感。此外,管理層可透過專業的指導,提升其溝通技巧,確保能夠有效傳遞信息,並理解僱員的需求。 2. 培養支持性文化 企業文化是影響僱員留職的重要因素。建立一個支持性強、包容性高的文化,可以讓僱員感受到被尊重和重視。企業可以考慮引入一些專業的培訓服務,幫助團隊建立合作關係和相互支持的氛圍。這樣的舉措不僅能改善工作環境,還能促進同事間的良好互動。 3. 提供個人發展機會 許多僱員希望在職業生涯中有所成長。企業可以通過設立個人發展計劃,幫助僱員制定明確的職業目標並提供支持。這不僅能提高僱員的工作滿意度,還能讓他們看到在公司內部的成長潛力。這種方式不妨配合專業的教練服務,為僱員提供量身定制的指導,幫助他們在職場上更進一步。 4. 進行集體教練 集體教練是一種有效的方式,可以促進團隊之間的合作與理解。企業可以安排專業的教練來主持集體教練會議,幫助僱員共同探討挑戰、分享經驗並制定共同的目標。在這樣的環境中,僱員能夠更好地認識彼此,提升團隊的凝聚力和協作能力。這不僅有助於解決工作中的困難,還能增強僱員的歸屬感和忠誠度。 總而言之,提升僱員的留職率需要企業重視人際關係和企業文化。通過加強溝通、培養支持性文化、提供個人發展機會以及進行集體教練,企業能夠創造出一個更具吸引力的工作環境。在這個過程中,專業的教練服務可以成為企業的重要資源,幫助僱員和團隊達成更高的成長與發展。當僱員感受到真正的關注和支持時,他們自然而然會選擇長期留在公司,為企業的發展貢獻力量。

成為領導者的第一步

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在當今的職場環境中,領導者的角色不再僅僅是指揮和管理。相反,真正的領導者懂得“先做一名服務者”的重要性。這種服務型領導的理念不僅能促進團隊的凝聚力,還能提升整體的工作效率和員工的滿意度。以下幾點將幫助我們理解這一理念,並在職業生涯中更好地實踐它。 1. 理解團隊的需求 作為一名服務型領導者,首要任務是了解團隊成員的需求和挑戰。這不僅僅是詢問他們的意見,更是要深入了解他們的工作環境和情緒狀態。透過有效的溝通,我們能夠發現問題的根源,並提供適當的支持和資源,讓每個人都能在工作中發揮出最佳表現。 2. 建立信任與關係 服務型領導強調的是建立信任的關係。當領導者主動幫助團隊成員時,這種關心會增強彼此之間的信任感。信任是任何高效團隊的基石,當團隊成員感受到領導者的支持時,他們會更願意分享意見、提出建議,甚至在面對挑戰時勇於承擔責任。 3. 激發潛力與成長 服務型領導者的另一個重要任務是激發團隊成員的潛力。通過提供指導和支持,我們能夠幫助他們發現自己的長處和優勢,並鼓勵他們在專業上不斷成長。這不僅有助於個人的職業發展,也能促進整個團隊的進步。 4. 創造積極的工作環境 當領導者以服務的心態來對待團隊時,會自然而然地創造一個積極向上的工作環境。這樣的環境不僅能提升員工的工作滿意度,還能提高團隊的整體效率。當每個人都感受到被重視和支持時,他們會更加投入工作,並願意為團隊的成功而努力。 5. 持續學習與反思 成為一名服務型領導者並不是一蹴而就的,而是一個持續學習的過程。我們需要不斷反思自己的行為和決策,並尋求改進的機會。這種自我反省的態度不僅能幫助我們成長,還能樹立榜樣,激勵團隊成員也去追求自我提升。 要成為一名領導者,必須先做一名服務者。這句話深刻地揭示了服務型領導的核心理念。只有當我們將他人的需求放在首位,積極支持和激勵他們,才能真正成為一名優秀的領導者。在這條成長的道路上,讓我們一起努力,成為能夠影響他人、推動團隊向前發展的服務型領導者!