領導及職業發展教練

隨著假期和節日的喜悅氛圍瀰漫，我們很容易被各種慶祝活動和新一年的來臨所淹沒。但等等！在踏入2025年之前，何不暫停片刻，進行一次年終反思？這個過程就像為來年打造一把鎖匙，幫助我們評估自己的旅程，慶祝成就，並重新調整未來的目標。  把反思想成你的個人時光機。它讓你回顧過去的一年，深入了解自己的成就、挑戰和成長。花些時間為自己的成功喝彩，無論大小。你是否終於解決了那些拖延已久的項目？或者學會了新的知識或技能？每一個小勝利都能提升你的自信，激勵你邁向未來。別忘了那些挑戰！它們不僅是路上的顛簸，更是寶貴的老師，能幫助你為即將到來的一年設定更清晰的目標。 那麼，如何開始這次反思的旅程呢？首先，找一個舒適的角落，讓自己不受干擾。準備一條柔軟的毯子和你最喜歡的飲品，讓思緒自由流淌。思考你最大的成就和克服的挑戰。你最感激什麼？把你的想法寫下來，不僅能鞏固你的見解，還能成為日後的重要參考。 現在，讓我們讓這個過程更具動力！想像你的未來目標，在心中創建一幅願景圖。想像自己實現那些夢想，彷彿在為你的人生製作一個電影預告片！與值得信賴的朋友或教練分享你的反思，能增添驚喜。他們可能會提供你未曾考慮的新視角和見解，將你的獨自旅程變成一場合作的冒險。 但等等，還有更多！年終反思不僅僅是內省，它可以通過他人的支持變得更加充實。與教練合作，可以引導你進行反思，幫助你發掘更深層的見解，設定可行的目標，並制定策略來克服路上的障礙，助你逐步接近夢想。 記住，你的旅程是獨一無二的。花時間反思能為即將到來的一年解鎖無限可能。因此，除了享受假期和旅遊外，記得花些時間獨處思考，準備邁向一個更充實、更有意義的新年。為新的冒險和無盡的機會乾杯！祝福你和即將展開的新旅程! End-of-Year Reflection Worksheet

在追求個人成長的過程中，我們常常會被一些看似無害的習慣所困擾，這些習慣實際上可能成為我們職場進步的絆腳石。以下是八種你必須克服的習以為常的舉動，讓我們一起來看看它們是如何影響我們的生活，並阻礙我們的成長。 1. 查看手機 工作時我們經常無意識地拿起手機，查看社交媒體或訊息，卻沒有真正的需求。這樣的行為會讓我們極度分心，影響工作效率。試著在工作時將手機靜音，專心完成手上的任務，這樣能大幅提升你的專注力和生產力。 2. 抱怨循環 職場中，我們常會聽到同事抱怨工作壓力或公司政策。這種交談不僅影響心情，還會讓整個團隊氛圍變得消極。學會轉變思維，理解抱怨事情背後的由來，從中尋找解決方案或應對的方法，能讓你在困難中找到成長的機會。 3. 完美主義謬論 許多人在工作中追求完美，總是等待「完美的時機」才展開行動。這樣的心態會讓你錯失很多機會。實際上，很多成功的項目都是在不完美的條件下推進的。勇於開始，並在過程中不斷調整，往往比一味追求完美時機更有效。 4. 舒適圈困境 在職場上，很多人習慣於熟悉的工作方式，對新挑戰感到害怕。比如，當有機會參加新任務或學習新技能時，總是選擇退縮。這樣的選擇限制了你的成長潛力。試著多給自己提供挑戰的機會，困難和阻礙永遠也是成長的催化劑，過程能為你的職業生涯開闢更廣闊的道路。 5. 多任務處理迷思 許多人認為同時處理多項任務可以提高生產力，但事實上，這樣只會讓你分散注意力，降低工作質量。工作時專注於一項任務能更有效地完成，並能減少錯誤。試著使用間斷工作法，專心工作25分鐘，然後休息5分鐘，這樣可以保持高效能。 6. 拖延症陷阱 面對繁重的工作，有些人會選擇拖延，將任務推遲到最後一刻。這樣會導致進度停滯，讓你失去動力。要學會將任務拆分成小步驟，設定明確的完成日期，這樣能幫助你保持動力和警惕，推動你逐步完成任務。 7. 比較詛咒 在職場中，我們常常會將自己與同事比較，這樣會讓我們感到不足或焦慮。這種不切實際的比較只會增加不滿和挫折感。學會欣賞自己的成就，並專注於自己的成長旅程，才能真正提升自信心，迎接挑戰。 8. 放棄症候群 面對困難時，很多人選擇放棄，而不是堅持下去。這樣的心態會讓你錯失成功的機會。在職場上，許多成功人士都是在逆境中堅持不懈最終獲得成功的。要記住，持之以恆才能迎來突破，堅持是達成目標的關鍵。 意識到這些習慣的存在是改變的第一步。定期反思自己...

在職場上，我們每個人都會遇到不想做事的時候。可能是面對繁瑣的報告、複雜的專案，或是無盡的會議等。如何克服這種抵抗情緒，讓自己動起來呢？以下是七個有效的技巧，幫助你在鬧情緒中依然能夠完成任務。 1. 從小開始 面對一個龐大的專案，可能會感到壓力山大。這時，試著從最簡單的小任務開始，比如整理資料或撰寫一段簡短的摘要。這樣不僅能減少心理負擔，還能幫助你逐步建立信心，邁出第一步。 2. 設定計時器 這是我最喜歡的技巧！在工作中，設置一個計時器，比如 25 分鐘專注於一個特定的任務。這樣，你能夠排除干擾，集中精力。例如，在撰寫報告時，設定計時器，專心寫作，時間一到就休息一下，會讓你感覺效率大增。 3. 讓它成為唯一的選擇 當有太多選擇時，容易陷入猶豫。比如，當你面對多個任務時，選擇一個最重要或最容易完成的任務先去做，讓其他事情暫時放一邊。這樣可以幫助你更有效地集中精力，避免分散注意力。 4. 使用誘惑結合 將你喜歡的事情與必須做的任務結合起來。例如，只有在完成一份報告後，才能享受一杯咖啡或看一集喜歡的劇集。這樣的策略會讓你更有動力去完成工作，因為你知道有獎勵在等待著你。 5. 改變環境 環境的變化能激發你的動力。如果你經常在辦公室的同一個角落工作，不妨試著去不同的地方，比如會議室、咖啡廳，甚至是移到戶外。這樣的小變化可以幫助你重新集中注意力，焕然一新。 6. 開始動起來 身體的活動能促進心理的動力。當你感到無法集中時，起身走一小段路，或者做幾個簡單的伸展運動，這不僅能讓你感覺更有活力，還能幫助你更快地進入工作狀態。 7. 增加責任感 告訴同事或朋友你正在進行的任務，讓他們幫你負起一定的責任。比如，可以在團隊會議上分享你的目標，這樣的自制群眾壓力會促使你更加努力去完成任務。當你知道有人在關注你的進展，你會更有動力去行動。 所謂萬事起頭難，不論是任何工作或任務，都會有一定的難度，讓人有無從下手的感覺，更別說是在狀態欠佳的時候。試著運用上述這些技巧，特別是設定計時器，能幫助你踏出第一步，逐步完成你想或需要做的事情。就好像有些人時常提不起勁去做運動，其實最難的就是踏出家門，當我們到達了健身室/運動場，開始後還是會很開心地去做，完成後也會很感恩今天有來做運動的。

上星期分享了一些年終會談的問題建議，這次談談與員工之間的有效溝通技巧。特別是一對一的會談，不僅是了解員工需求的良機，也是建立信任和增強團隊凝聚力的關鍵。以下是幾個實用建議，幫助領導者在進行一對一會談時取得更好的成效。 1. 專心聆聽 在會談中，專心聆聽是最基本也是最重要的技巧。避免分心，例如查看手機或電腦，並且不要打斷員工的發言。讓員工感受到他們的意見和感受受到重視，這能有效增強他們的參與感和信任感。 2. 提出開放式問題 使用開放式問題可以促進更深入的討論。這類問題通常以“什麼”、“為什麼”或“如何”開頭，能促使員工分享更多的想法和經驗。例如，您可以問：“您認為目前的工作挑戰有哪些？”這樣的問題可以讓員工感到更有空間表達自己的觀點。 3. 保持開放態度 在會談中，展現出願意接受反饋的開放態度至關重要。即使面對批評，也應以優雅的方式回應。這不僅能增強信任感，還能鼓勵員工更坦誠地分享他們的想法和建議。 4. 表達感激 及時表達對員工的感謝，能讓他們感受到被重視。無論是對他們的工作表現、意見還是努力，都應該真誠地表示感激。這樣的肯定能激勵員工，進一步提升他們的工作動力。 5. 保持輕鬆對話 避免過於正式的氛圍，有助於讓員工感到舒適，願意分享真實想法。可以在會談開始時分享一些輕鬆的話題，讓氣氛更加融洽，這樣員工會更容易放下防備，進行真誠的交流。 6. 跟進行動 最後，根據員工的反饋採取行動是至關重要的。當員工看到他們的意見被重視並且有實際的改變時，會感受到您的支持和承諾。這不僅能增強員工的參與感，還能提升整體團隊的士氣。 一對一會談是領導者與員工之間建立信任和促進溝通的重要工具。通過專心聆聽、提出開放式問題、保持開放態度、表達感激、保持輕鬆對話和跟進行動，領導者可以有效提升會談的成效，進而促進團隊的整體發展。讓我們共同努力，打造一個更加開放和高效的工作環境。